Assistente de IA para reuniões: como usar o assistente do Nod

Um assistente de IA para reuniões permite que você fique na conversa em vez de fazer anotações: ele captura o que é dito, gera um resumo estruturado e deixa você consultar depois tudo o que foi discutido. O Nod é um assistente de IA para Mac que faz exatamente isso — escuta o áudio do seu computador, resume a reunião e extrai as tarefas com responsáveis e prazos — sem que nenhum bot entre na chamada e sem armazenar o áudio.

Este guia explica o que o assistente de IA do Nod faz na prática, como usá-lo durante e depois de uma reunião, e por que a abordagem "sem bot" muda a forma como você captura as suas conversas.

O que o assistente de IA do Nod faz?

O assistente atua em três níveis: antes, durante e depois da chamada.

Durante a reunião, ele mostra um painel lateral flutuante com cartões como "Catch me up" (para quando você entra atrasado ou se distrai) e "Key points", para acompanhar os pontos-chave sem escrever nada.

Logo depois, gera um resumo estruturado em duas visões. A aba Transcrição contém toda a conversa, pesquisável palavra por palavra. A aba Resumo é organizada para o follow-up: tópicos, decisões, tarefas com responsáveis e prazos e perguntas em aberto. O resumo é editável e se salva sozinho, então você pode corrigir uma linha antes de encaminhá-la ao time.

Com o tempo, você constrói um arquivo consultável de todas as suas reuniões. É aí que entra o "Ask Nod".

Como funciona o "Ask Nod"?

O "Ask Nod" é uma busca semântica sobre cada conversa que você capturou. Em vez de lembrar em qual chamada uma decisão foi tomada, você faz uma pergunta em linguagem natural — "o que este cliente disse sobre o orçamento no mês passado?" ou "quais objeções surgiram sobre o onboarding?" — e obtém a resposta tirada das reuniões certas.

A busca é semântica, não por palavras-chave: perguntar por "onboarding confuso" também traz a reunião em que alguém disse "eu não sabia por onde começar", mesmo que a palavra onboarding nunca tenha sido dita. Para quem gerencia dezenas de conversas por semana, é a diferença entre reconstruir cada chamada de memória e recuperá-la em segundos.

O assistente de IA entra na reunião como um bot?

Não, e essa é a principal diferença em relação à maioria das ferramentas. Um notetaker bot clássico entra na chamada como convidado visível: aparece na lista de participantes, às vezes alguém pergunta o que é, e arquiva uma gravação na nuvem das palavras dos outros em um servidor de terceiros.

O Nod não faz nada disso. O seu Mac já está mixando o áudio da reunião para que você ouça os outros; o Nod lê esse fluxo de áudio do sistema no nível do sistema operacional, transcreve e escreve o resumo — sem nunca entrar na chamada. Como ele captura o seu Mac e não a plataforma de reunião, a mesma configuração funciona no Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e até em uma ligação telefônica no viva-voz.

Onde vai parar o áudio das minhas reuniões?

A captura acontece no seu Mac, mas a transcrição e o resumo são processados na nuvem. Cada trecho curto de áudio é enviado através do nosso proxy europeu a um serviço de transcrição (Whisper) e descartado no instante em que o texto retorna. Ou seja, o áudio sai do seu Mac para ser processado, mas nunca é armazenado — nem por nós nem pelo provedor — porque o tráfego é roteado com Zero Data Retention e sem treinar nenhum modelo. Apenas a transcrição e o resumo são salvos, criptografados em repouso na UE.

Para ser preciso: o Nod não é uma ferramenta totalmente offline. A captura é local; a transcrição é inferência em nuvem europeia sem áudio guardado. Se a sua exigência é que nada saia da máquina, você precisa de um modelo on-device dedicado; a força do Nod é outra — sem bot, sem áudio armazenado, hospedagem na UE e sem treinar com os seus dados.

Como começar a usar o assistente de IA do Nod (passo a passo)

A configuração é feita uma única vez e depois funciona em cada chamada.

1. Instale o Nod no seu Mac pela página de download. É um app na barra de menus com um painel lateral flutuante, então ele fica fora do caminho durante uma apresentação.
2. Conceda a permissão de áudio do macOS (uma única vez). O Nod usa o áudio do sistema para ouvir a chamada: ele não lê a tela e não vê nada do seu monitor, apenas o áudio.
3. Confirme o lembrete de consentimento que o Nod mostra antes da primeira gravação. Ele lembra você de obter o consentimento de todos os participantes.
4. Inicie a chamada em qualquer app — Zoom, Meet, Teams ou uma ligação no viva-voz — e clique em gravar no Nod. Ninguém é adicionado à lista de participantes.
5. Trabalhe a partir do resumo ao terminar: copie as tarefas, envie o follow-up e peça ao Nod para recuperar o contexto antes da próxima chamada.

Ainda preciso pedir consentimento?

Sim. A ausência de um bot visível não elimina o dever de consentimento. A lei sobre gravações segue o lugar onde estão as pessoas da chamada, não a presença ou não de um convidado automático. Avise que está fazendo anotações e obtenha o consentimento onde for exigido: o lembrete do Nod ajuda, mas a responsabilidade continua sendo sua.

Comece a usar o assistente de IA do Nod

O Nod é um bloco de notas com IA nativo para Mac que captura cada reunião — por vídeo ou telefone — sem bot na sala e sem áudio armazenado, e entrega a você um resumo e tarefas prontos para usar. É gratuito por enquanto; os preços serão publicados antes de qualquer cobrança começar. Baixe o Nod para Mac e experimente na sua próxima reunião.